2025.11-2026-04 盈海帆科技有限公司 行政人事助理 部门协作与流程支持：协助上级统筹跨部门沟通（业务/财务/行政等），跟进会议决议落地、文件传递与信息同步;参与办公流程优化讨论，整理会议纪要并跟踪待办事项闭环，保障信息流转效率。 行政事务执行：负责办公用品采购申请、库存盘点及发放登记；协助组织员工团建/培训等活动（场地对接、物料准备、现场协调）；管理办公设备台账，跟进报修维护进度，保障日常运营基础需求。 人事辅助工作：配合完成招聘全流程（简历筛选、面试邀约、入职手续办理）；协助更新员工花名册、考勤统与异常核对；整理劳动合同、档案等资料，确保人事文档合规归档。 数据与文档管理：汇总部门周报/月报数据，制作可视化报表（Excel/PPT）；维护OA系统基础信息录入（请假/报销/用印审批等），跟进流程节点反馈；协助起草通知、制度修订稿等文书，确保格式规范与内容准确。 2021年-2025年9月在深圳市华侨城海景酒店有限公司，职位为市场部助理 1. 人事行政事务处理：独立操作酒店人事考勤系统，审核员工休假单，完成录入与流程提报，处理日常考勤异常，为部门薪酬核算提供精准数据支撑；高效办理员工入离职手续，更新员工信息并解答人事疑问，保障人事流程顺畅。 2. 跨部门行政协作：主导与财务、行政、运营等部门的日常行政事务对接，优化沟通流程，使部门间文件流转、事务协调效率提升；协助部门领导开展内部沟通、员工活动协调等内务工作，维护积极的团队氛围。 3. 文档与资产管理：负责部门各类行政文档、合同、报表的系统化归档与保管，建立电子+纸质双档检索体系，实现文档调取效率提升；协助管理部门办公物资，把控采购与领用流程，降低物资浪费率。 4. 财务行政支持：独立完成部门月度费用预提、报销单据整理与提报，梳理费用类目，确保成本入账准确及时；处理OA系统供应商/客户退款申请，跟进审批进度，保障款项支付合规性